Organisation et gestion administrative
- Organiser la logistique liée aux réunions : réservation des salles, catering, préparation des documents nécessaires ;
- Assurer le suivi administratif des différentes activités et réunions ;
- Encoder, classer et assurer le suivi des documents administratifs ;
- Contribuer à la bonne organisation et au suivi administratif des différentes instances (Conseil d’Entreprise, Conseil d’Administration, …), notamment :
- préparer et envoyer les convocations, ordres du jour et documents ;
- effectuer les demandes de libération nécessaires ;
- assurer le suivi et la bonne circulation des documents ;
- veiller au respect des procédures, des échéances et de la numérotation des documents ;
- Gérer la correspondance : tri, rédaction et classement de documents ;
- Gérer les appels entrants et assurer le relais vers les interlocuteurs concernés.
Relecture et mise en forme des documents
- Relire les documents et rapports afin d’en garantir la qualité ;
- Corriger les fautes d’orthographe, de grammaire et de syntaxe ;
- Mettre en forme les rapports et documents selon les standards établis ;
Votre profil
Vous êtes une personne :
- Rigoureuse et attentive aux détails ;
- Structurée et organisée, avec une bonne capacité à gérer plusieurs échéances simultanément ;
- À l’aise avec le suivi de documents et de procédures nécessitant précision et fiabilité ;
- Ayant une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Capable de relire et de mettre en forme des documents avec soin ;
- Assertive, capable de rappeler les échéances et de solliciter les informations nécessaires auprès de différents interlocuteurs ;
- Autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
- À l’aise avec les outils bureautiques courants, notamment Word et Outlook.
Une expérience dans une fonction administrative ou de secrétariat constitue un atout.
Nous vous proposons
- Un contrat de remplacement ;
- Un régime de travail compris entre 19 et 24 heures par semaine ;
- Une entrée en fonction dès que possible ;
- Un environnement de travail au sein d'une structure à finalité sociale, où le travail administratif contribue directement à la qualité du service rendu.
Envie de rejoindre l’aventure ?
Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation, votre rigueur et vos compétences administratives au service d’une équipe dynamique ?
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Nous avons hâte de découvrir votre parcours et vos motivations !
